Home > Inloggen kandidaat

Front Office medewerker

Locatie

Bergschenhoek

Publicatiedatum

22.09.2022

Publicatie eindigt

22.09.2023

Opdrachtgever

Ruimbaan

Bedrijfsprofiel

  • Je komt te werken in een leuk jong team.

Functie omschrijving

In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt en het visitekaartje voor onze klanten en relaties. Je neemt alle inkomende telefoontjes aan en zorgt dat deze bij de juiste persoon of afdeling terechtkomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor zowel facilitaire zaken als het voorraadbeheer. Denk hierbij aan inkoopbestellingen verrichten voor het kantoorarchief en de boodschappen verzorgen voor de lunch. Tegen de middag zorg je ervoor dat je een lekkere lunch klaar hebt staan voor jou en je collega’s en je zorgt ervoor dat de bespreek-ontvangstkamers representatief zijn en dat je de gasten netjes ontvangt.

Geen een dag is hetzelfde en dat vergt een dosis stressbestendigheid en enthousiasme. Naast het beheren van de algemene mail, het aannemen van de eerste lijntjes en het ontvangen van relaties met een kopje koffie, ben je een ondersteunende factor voor diverse afdelingen. Je organiseert reizen, zoals hotelovernachtingen, vliegtickets, huurauto’s etc. en je helpt de backoffice waar nodig met het opstellen van offertes en het verwerken van facturen.


Omdat het uiteenlopende werkzaamheden zijn hebben we ze nog een keer overzichtelijk in een lijst gezet.

Werkzaamheden:

  • Telefoon aannemen
  • Beheren van de algemene mail
  • Gasten ontvangen
  • Op stellen van correspondentie voor collega’s
  • Organiseren van reizen, zoals hotelovernachtingen, vliegtickets en huurauto’s
  • Bespreek- ontvangstkamers representatief houden
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen
  • Wekelijkse boodschappen bestellen



Wij vragen

  • Kennis van Word, Excel en outlook is een must
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en schrift
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent klantgericht / representatief naar de klanten toe
  • Je toont initiatief
  • Je hebt minimaal een MBO4 opleiding

Wij bieden

  • Marktconform salaris  

Sollicitatieprocedure


Solliciteren

Naam organisatie

Anoniem

Vacatures

in Den Haag en omgeving
's-Gravenhage
's-Gravenhage
De Lier
's-Gravenhage
Nieuwkoop
's-Gravenhage
's-Gravenhage
Delft
Alphen aan den Rijn
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
Naaldwijk
's-Gravenhage
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul je e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!

CAPTCHA Image Veiligheidscode vernieuwen Veiligheidscode uitspreken
Den Haag Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.