Voor een internationale organisatie in Den Haag (grens Rijswijk) zoeken we een enthousiaste Office Assistent die het eerste aanspreekpunt gaat zijn voor gasten, en die het leuk vindt om zowel organisatorisch als administratief bezig te zijn! Wat ga je doen als Office Assistent?
- Algemene administratie en het bemannen van de receptie (telefoon, post, gasten ontvangen, etc.);
- Je bent verantwoordelijk voor alle zaken rondom kantoorprocessen, huisvesting, facilitaire diensten etc.;
- Je ondersteunt de secretaresse en de personal assistant met administratieve taken;
- Je verzorgt de lunch en zorgt dat men het kantoor netjes houdt;
- Je bereidt vergaderingen voor en regelt de accommodatie, eventueel reisarrangementen en notuleert de vergaderingen (actiepunten);
- Je verzorgt diverse correspondentie en administratie en archivering;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren en bestellen van kantoorartikelen;
- Je organiseert (mede) personeelsevenementen / bedrijfsuitjes;
- Etc., etc.
Een leuke, uitdagende baan voor een échte ontzorger!
Voor deze dynamische, afwisselende en leuke rol als Office Assistant zoeken we iemand die:
- Minimaal MBO niveau heeft;
- Enige ervaring heeft als Office Assistent, Office Manager of secretaresse;
- Een goede beheersing heeft van MS Office;
- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;
- Goed kan plannen en organiseren;
- Administratief goed onderlegd is en nauwkeurig is.
We zoeken bij voorkeur iemand die woonachtig is in Den Haag, Rijswijk, Zoetermeer, Leidschendam of omgeving en die 40, 36 of minimaal 32 uur wil werken. Een dag in de week vanuit huis werken is mogelijk.
Afwisseling, een combinatie van office management, administratie en secretarieel, dat is wat deze functie biedt. Onderling spreekt men Nederlands, maar veel communicatie extern gaat in het Engels (telefoon, email). Het is erg prettig om bij deze organisatie te werken, de sfeer is goed en de arbeidsvoorwaarden en toekomstperspectief prima!
