Home > Inloggen kandidaat

Office Assistant

Locatie

's-Gravenhage

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Office Assistant

Wat een leuke afwisselende vacature voor een Office Assistant in Den Haag! In deze rol is geen dag hetzelfde. Als Office Assistant ondersteun je de P.A.'s (Personal Assistants), de Office Manager en de secretaresses.

De Office Assistant bemant de receptie, is het eerste aanspreekpunt voor gasten en neemt de telefoon op. Maar deze functie is veel meer:

Hoe ziet jouw dag eruit?

  • Je assisteert en ondersteunt de secretaresses, de office manager en de personal assistants;
  • Je neemt de telefoon op, behandelt de post en bent het eerste aanspreekpunt voor gasten;
  • Je faciliteert meetings, regelt de ruimtes en bereidt vergaderingen voor;
  • Uitwerken van correspondentie;
  • Het bijhouden van agenda's van diverse collega's;
  • Beheer van de kantoorbenodigdheden en bijhouden van de voorraad;
  • Organiseren van evenementen, reizen en meetings;
  • Bijhouden van het intranet en het archief;
  • Doet alle overige ad-hoc ondersteunende taken.

Zie jij jezelf als een veelzijdige spin-in-het-web, steun en toeverlaat, als office assistant met een handson mentaliteit? Dan nodig ik jou graag uit om te solliciteren.

Functie eisen Office Assistant

Wie is deze Office Assistant? Jij ...

  • Hebt minimaal MBO niveau;
  • Hebt secretariële ervaring als Office Assistant, Office Manager of Secretaresse (of receptioniste +);
  • Kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden;
  • Bent goed thuis in Microsoft Office;
  • Hebt uitstekende mondelinge en geschreven communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels;
  • Sterk in planning en organisatie;
  • Bent flexibel, integer en representatief;
  • 40 uur beschikbaar;
  • Woonachtig in de regio Den Haag.

Aanbod Office Assistant

Onze relatie in de regio Den Haag biedt een afwisselende baan aan voor een fulltime Office Assistant (assistent office manager) binnen een internationale organisatie waar de sfeer open en informeel is.

De arbeidsvoorwaarden zijn prima en het betreft een vaste baan.

Naam organisatie

Pienk

Vacatures

in Den Haag en omgeving
Zoetermeer
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
'S-GRAVENHAGE
's-Gravenhage
's-Gravenhage
Bleiswijk
'S-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
Den Haag Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.