Home >

(Parttime) Office Assistent

Locatie

's-Gravenhage

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving (Parttime) Office Assistent

Wat een leuke afwisselende vacature voor een parttime Office Assistent | Office Manager | Gastvrouw voor 19 uur per week, in Den Haag.

In deze rol is geen dag hetzelfde. Je houdt van deze dynamiek en kunt snel schakelen. Een positieve, gastvrije instelling vinden we belangrijk!. Bij het ontvangen van de gasten ben jij immers het visitekaartje!
Samen met jouw duo collega ondersteun je daarnaast de afdelingen binnen de organisatie met uiteenlopende werkzaamheden. Dit maakt deze rol ontzettend dynamisch!

Hoe ziet jouw dag eruit?

  • Telefoon, postbehandeling, gasten ontvangen en te woord staan;
  • Gastvrouw (M/V) voor interne en externe relaties;
  • Assisteren van de Office Manager en Secretaresses;
  • Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen door het regelen van de accommodatie, reizen etc.;
  • Uitwerken van correspondentie;
  • Het bijhouden van agenda's van diverse collega's;
  • Beheer van de kantoorbenodigdheden en bijhouden van de voorraad;
  • Organiseren van evenementen;
  • Bijhouden van het intranet;
  • En alle overige ad-hoc ondersteunende taken.

Zie jij jezelf als een veelzijdige Office Assistant met een handson mentaliteit? Dan nodig ik jou graag uit om te solliciteren.

Functie eisen (Parttime) Office Assistent

Wie is deze parttime Office Assistent? Jij hebt...

  • Relevante ervaring als Office Assistant | Office Manager | Secretaresse;
  • Ervaring binnen een dynamische organisatie waar veel op je af komt;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office;
  • Uitstekende mondelinge en geschreven communicatieve vaardigheden in het Nederlands (een taaltest zal een onderdeel zijn van de procedure);
  • Dit betreft een Internationale organisatie en daarom ook een goede beheersing van de Engelse taal;
  • Sterk in planning en organisatie;
  • Organisatiesensitief;
  • Flexibel en integer;
  • Parttime, 19 uur | 4 middagen / van maandag t/m donderdag beschikbaar;
  • Woonachtig in de regio Den Haag.

Aanbod (Parttime) Office Assistent

Onze relatie in de regio Den Haag biedt een afwisselende baan aan voor een parttime (19 uur) Office Assistent | Office Manager binnen een internationale organisatie waar de sfeer open en informeel is.

De arbeidsvoorwaarden zijn prima en je wordt direct bij onze opdrachtgever op contract genomen. Het betreft een vaste baan.

Vacatures

in Den Haag en omgeving
'S-GRAVENHAGE
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
'S-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
Den Haag Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.