Home >

Projectleider Implementatie Bestuursinformatiesysteem 16-24 u p/w

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

11-06-2019

Opdrachtgever

BlueTrail

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT26476
Omgeving: Ridderkerk
Startdatum: 1 augustus 2019
Einddatum: 1 mei 2020
Optie op verlenging: Ja, max. 2x en een maximale termijn van 24 maanden.
Aantal uur per week: 16 - 24 (Het gaat om een gemiddelde van 16 uur in de periode van voorbereiding en aanbesteding in september-december 2019 en van 24 uur in de periode van implementatie in januari-april 2020).
Intakegesprek: Dinsdag 2 juli 2019.
Sluitingsdatum: Donderdag 27 juni 2019 om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Projectleider Implementatie Bestuursinformatiesysteem voor 16 tot 24 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving:

Doel is om het proces van "Ambtelijke en Bestuurlijke besluitvorming", inclusief digitaal vergaderen en publicatie van openbare agenda's, vergaderstukken en het beeldverslag, optimaal vanuit één Bestuurlijk Informatie Systeem te ondersteunen. Streven is om te komen tot efficiëntere processen, eenduidig beheer van agenda's en stukken en laagdrempelige ontsluiting voor alle stakeholders.

Concreet betreft het de vervanging van een drietal huidige applicaties (BABS, iBABS en Notubiz) door één integrale oplossing. Deze oplossing wordt gekoppeld met diverse andere applicaties, waarvan de belangrijkste Sharepoint is, het DMS van WSHD. Het project bevindt zich momenteel in de voorbereidingsfase en zal in de contractperiode worden uitgevoerd (aanbesteding en implementatie).

Taken/werkzaamheden:

  • Is verantwoordelijk voor de realisatie van het project. In samenspraak met de Opdrachtgever worden resultaatafspraken gemaakt over de realisatie en oplevering van producten.
  • Stelt het projectplan op en zorgt voor besluitvorming over (deel)resultaten.
  • De projectleider is er voor verantwoordelijk dat het projectresultaat met voldoende kwaliteit binnen de gestelde grenzen van tijd en geld word opgeleverd.
  • De projectleider zorgt ervoor dat iedere individuele deelnemer aan het projectteam zijn bijdrage aan het project levert. Daarbij heeft de projectleider zowel aandacht voor de inhoud van de opdracht als de voor kwaliteit van het proces.
  • De projectleider is enerzijds de coördinator en regisseur van het project (inhoud en doel) anderzijds is hij de linking pin naar de omgeving. Hij stemt hiervoor af met de Opdrachtgever, leverancier(s), onderhoudt zijn netwerk, bewaakt de omgeving, heeft alle informatie maar hij moet ook zaken durven delegeren.
  • De projectleider bewaakt de resources en de planning en rapporteert hierover aan de opdrachtgever.
  • Stelt projectdocumentatie op volgens de standaarden van de organisatie zodat, in elke fase van het project, het project overdraagbaar is aan een vervanger.
  • De projectleider draagt zorg voor de overdracht van het gerealiseerde aan de (staande) beheerorganisatie.

Functie eisen

KNOCK-OUT:

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO/WO opleiding. Indien nodig zijn kopieën van diploma's beschikbaar.
  • Je bent per 1 augustus 2019 beschikbaar voor de gevraagde uren.
  • Je bent in het bezit van een eigen mobiele telefoon en laptop voor de uitvoering van de werkzaamheden.
  • Je bent in het bezit van 2 referenties.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:

  • Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring met informatievoorzienings- en ICT-projecten met betrekking tot processen en systemen met een soortgelijke functionaliteit en complexiteit als een zaak(workflow)systeem.
  • Je beschikt over kennis en ervaring met:
    - Informatievoorzienings- en ICT-projecten;
    - Processen en systemen met een soortgelijke functionaliteit en soortgelijke complexiteit als een zaak(workflow)systeem;
    - Het in projectvorm ontwikkelen en implementeren van informatiesystemen;
    - Dienstverlenende processen bij de overheid;
    - Leveren productie, sturen op resultaat en het project presenteren;
    - Implementatie van een Bestuurlijk Informatie Systeem bij overheden.
    Referenties vereist.

Competenties:

  • Kan zelfstandig werken,
  • Positieve en kritische werkhouding,
  • Toont eigenaarschap,
  • Neemt verantwoording,
  • Pro-actief,
  • Stressbestendig
  • Oog voor plannen en organiseren,
  • Wil mensen met elkaar verbinden en inspireren tot het veranderen van hun werkwijzen en het verbeteren van hun prestaties.

Reageren

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

Vacatures

in Den Haag en omgeving
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
Zoetermeer
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
Den Haag Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.