Home >

Projectsecretaresse

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

08-11-2018

Publicatie eindigt

28-11-2018

Opdrachtgever

BlueTrail

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT22428
Omgeving: Den Haag
Startdatum: 1 januari 2019
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: Ja, telkens 3 maanden met een maximale duur van 36 maanden
Aantal uur per week: 36
Intakegesprek: De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 3 december tussen 09.00 en 12.00 uur.
Sluitingsdatum: Dinsdag 27 november om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Projectsecretaresse voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving:

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar naar een Projectsecretaresse voor het ondersteunen van ketenbureau i-Sociaal Domein. Onze opdrachtgever ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren.

Gemeenten en aanbieders willen samen vermijdbare administratieve lasten in het sociaal domein beperken. Zij zetten daarvoor instrumenten in: de landelijke standaarden iWmo en iJw voor geautomatiseerde, digitale gegevensuitwisseling, met daarbij ondersteunende producten en voorzieningen. De partijen die destijds het Programma geïnitieerd hebben, verenigd in een Stuurgroep, willen zich voor langere tijd committeren aan een gezamenlijk doel. Het is om die reden dat deze partijen een samenwerkingsovereenkomst hebben gesloten waarin de samenwerking wordt gewaarborgd voor een initiële looptijd van vijf jaar met tussentijdse evaluatie. In deze samenwerkingsovereenkomst worden de gezamenlijke ambities voor de samenwerking benoemd. Deze samenwerking wordt vormgegeven middels een Stuurgroep en een uitvoeringsorganisatie, het Ketenbureau.

De unit Staf & Ondersteuning ondersteunt de organisatie. Dit betreft secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, kwaliteitsborging, communicatie en financiën. Doelstelling is om de medewerkers van de organisatie zodanig te ontzorgen dat ze zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening aan gemeenten. Het secretariaat bestaat uit de Officemanager, vijf Lijnsecretaresses en vier Projectondersteuners.

Taken/werkzaamheden:

  • Zorgvuldig inbox- en agendabeheer van hoofdketenbureau i-Sociaal Domein;
  • Plannen van complexe overleggen (bijv. regiobijeenkomsten);
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten;
  • Regelen van vergaderruimtes;
  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers;
  • Projectadministratie opzetten, onder begeleiding. Denk hierbij aan: ondersteuning financiën, inrichten van SharePoint;
  • Ondersteuning bieden bij onderhouden van website i-Sociaal Domein;
  • Het regelen van reizen en accommodaties;
  • Onderhouden van telefonische contacten met gemeenten, leveranciers, etc.;
  • Archiveren van (digitale) documenten.

Functie eisen

KNOCK-OUT:

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding en werkervaring op MBO+ niveau.
  • Je hebt ruime ervaring (bij voorkeur meer dan 6 jaar) als Projectsecretaresse.
  • Je beschikt over een eigen laptop voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
  • Je bent uiterlijk 1-1-2019 beschikbaar voor de opdracht.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:

  • Je hebt ruime ervaring (bij voorkeur meer dan 6 jaar) met complex agendabeheer.
  • Je hebt ervaring (bij voorkeur meer dan 6 jaar) met verslaglegging.
  • Je hebt ervaring (bij voorkeur meer dan 6 jaar) met het plannen van complexe overleggen (bijv. regiobijeenkomsten).
  • Je hebt kennis en ervaring (bij voorkeur meer dan 6 jaar) met het complete Microsoft-Officepakket.

Competenties:

  • Klantgericht
  • Resultaatgericht
  • Samenwerkingsgericht
  • Dienstverlenend
  • Planmatig
  • Proactief
  • Oplossingsgericht denken
  • Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
  • Flexibel
  • Zelfstandig
  • Nauwkeurig
  • Collegiaal

Reageren

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

Vacatures

in Den Haag en omgeving
Zoetermeer
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
's-Gravenhage
Den Haag Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.