Wat breng je mee
We zoeken een collega met het volgende profiel:
goede teamspeler: je bent collegiaal en bereid om je collega's goed te informeren
je bent accuraat en weet goed overzicht te bewaren
je bent organisatie- én omgevingsbewust
je bent proactief
je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden
je bent een representatieve en professionele ondersteuner op niveau
je bent klantgericht, positief ingesteld en flexibel
De functie-inhoud
Agendabeheer, afspraken inplannen en samen met Bestuursadviseur prioriteiten stellen
Voorbereiden weekagenda incl. stukken en afspraken
Dagmappen verzorgen
Zelfstandige afhandeling van in- en uitgaand mailverkeer, correspondentie
Afhandelen inkomende telefoongesprekken
Administratieve werkzaamheden, adressenbestand bijhouden, bijhouden en bewaken van overzichten in diverse applicaties.
Archiveren en dossierbeheer
Organiseren vergaderingen
Voorbereiden bijeenkomsten
Ontvangen en begeleiden van gasten
Boeken en administratief afhandelen van buitenlandse dienstreizen
Je bent 24 uur p/w beschikbaar
HBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring met dienstverlening binnen de Rijksoverheid of andere (overheids)organisaties
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, goede kennis Engelse taal
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (politiek bestuurlijke ervaring een pré).
Gezien de aard van het werk zal het merendeel van het werk op kantoor plaatsvinden.
Flexibel, snel schakelen en in staat om rust en overzicht te bewaren.
Zorgvuldig en nauwkeurig